Votre Secrétariat Téléphonique Externalisé

Votre secrétariat téléphonique : Efficacité, Souplesse et Flexibilité

Nous nous adaptons à vos besoins.


EFFICACITE
Nous gérerons tous vos appels
-Pour ne plus perdre d'appels téléphoniques
-Pour vous libérer de la gestion téléphonique pour ne plus répondre directement et gagner du temps afin de vous consacrer à votre business
-Pour donner une image professionnelle à votre société ou votre cabinet


SOUPLESSE
-que ce soit une période de congé ou de déplacement
-Que ce soit pour un usage régulier
-Transférer votre ligne vers un numéro privatif ou donner votre numéro privatif à vos correspondants
-Afin de bénéficier de notre accueil téléphonique personnalisé et expérimenté


AVANTAGE
Un numéro privatif et exclusif vous est dédié. Ce qui nous permet de décrocher à votre raison sociale.
Nous reconnaissons vos correspondants habituels et leur réservons le meilleur accueil.
Notre messagerie vocale personnalisée au nom de votre société prend le relais la nuit et le weekend
Un système de gestion des messages téléphoniques simples et ergonomiques (messagerie intra logiciel de prise de RV par internet ou par mail ou par fax ou par téléphone à votre convenance ou par sms pour les messages urgents)


LE NEC PLUS ULTRA
-Le prise de rendez-vous par les clients par internet sur notre agenda
-La confirmation des rendez-vous par sms ou mail. Nous envoyons un sms ou un mail de confirmation la veille du rendez-vous sur le gsm du client.
Grâce à cette technique, nous réduisons de 80% le nombre de "lapins"
-Gestion des listes d'attente : Arme fatale contre l'effet gruyère dans votre agenda. Ne vous inquiétez pas, à chaque demande insatisfaite, nous proposons une inscription sur liste d'attente afin de pouvoir rappeler en cas de désistement, en fonction de ses disponibilités au moment venu.
Nous pouvons combler les trous même de dernière minute puisant dans de vivier en permanence renouvelé. Votre client se sent valorisé et important. En plus cela vous évite de perdre un rendez-vous.
-Une équipe de professionnelles toujours disponibles et de bonne humeur.
-De nombreuses options modulables selon vos besoins tant au niveau horaire de réception d'appels que de transmission des messages.
Nous proposons des forfaits adaptés en fonction du volume d'appels.
Pour plus de transparence, la comptabilité des appels reçus est informatisée et accessible et vérifiable par nos clients.
-Amplitude d'horaire important du Lundi au Vendredi de 8h00 à 19h30


Le samedi sur demande et cela toute l'année.

Votre Secrétariat Téléphonique <span>Externalisé</span>